Thao tác tiếp theo Chuẩn bị xếp thời khóa biểu

Bài thực hành tiếp theo. Bài đầu tiên của Nhóm các chức năng Chuẩn bị xếp thời khóa biểu.

Bài thực hành 1 trong chương trình tập huấn sử dụng phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu TKB 9.0

Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường - School@net chính thức phát hành phiên bản mới nhất của Phần mềm Hỗ trợ xếp thời khóa biểu - TKB Applcation System 7.5. Phiên bản TKB 7.5 ra đời đánh dấu bước phát triển đột phá mới với việc đưa vào thuật toán tinh chỉnh tối ưu mới OpCX/OpDPR và các công cụ tự động tối ưu thời khóa biểu giáo viên TOP. Đây là một phát triển mới rất đặc biệt của theo định hướng hỗ trợ chuyên sâu cho việc đánh giá và tối ưu dữ liệu thời khóa biểu của lớp và giáo viên. Sau đây là Video giới thiệu 10 chức năng chính của phần mềm TKB 7.5

Ngày 24/6/2009, Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường phát hành chính thức phần mềm Hỗ trợ xếp thời khóa biểu phiên bản mới TKB 7.5. Đây là một phát triển đột phá theo định hướng đã vạch ra trước đây của công ty: tiếp tục đi sâu vào các vấn đề tối ưu thời khóa biểu của lớp và giáo viên. Phiên bản mới TKB 7.5 đã đưa vào mới 2 chức năng phát triển rất đặc biệt sau: Thuật toán tinh chỉnh tối ưu OpCX/OpDPR và Các công cụ tự động tối ưu thời khóa biểu giáo viên (TOP)

Tại bước này các công việc sau có thể thực hiện: Truy vấn thông tin TKB theo lớp, giáo viên và phòng học theo các tiêu chuẩn tìm kiếm khác nhau, Tính tải dạy giáo viên có tính đến hệ số môn học, ...

Phần mềm TKB cho phép in 3 loại thời khóa biểu: theo lớp, theo giáo viên và theo phòng học. Lệnh in được thực hiện từ thực đơn Hệ thống/In ấn.

Bước này chỉ dành riêng cho các nhà trường với mô hình phòng học bộ môn không lý tưởng, tức là có các lớp đặc biệt trong nhà trường.

Sau khi đã xếp xong thời khóa biểu, công việc tiếp theo là điều chỉnh, tinh chỉnh, tối ưu thời khóa biểu. Đây là một công việc vô cùng phức tạp và đồ sộ. Phần mềm TKB cung cấp rất nhiều các công cụ hỗ trợ mạnh cho người dùng thực hiện công việc tinh chỉnh thời khóa biểu.

Sau khi đã chuẩn bị xong toàn bộ công việc trong bước 5 thì bước tiếp theo sẽ là lệnh xếp toàn bộ dữ liệu thời khóa biểu. Đây là lệnh quan trọng nhất của phần mềm TKB. Sau khi đã điền các tham số theo yêu cầu, chỉ cần bấm nút Bắt đầu, đợi một vài phút, bấm nút Kết thúc là chúng ta đã có một thời khóa biểu hoàn chỉnh.

Công việc chuẩn bị xếp thời khóa biểu bao gồm một loạt các thao tác quan trọng cần làm trước khi thực hiện lệnh xếp tự động chính của thời khóa biểu. Các công việc thuộc nhóm này bao gồm: Kiểm tra toàn bộ dữ liệu đã nhập xem đã chính xác chưa, có gì mâu thuẫn hay không. Phần mềm TKB có rất nhiều lệnh dùng để kiểm tra các dữ liệu đã nhập.

Bảng phân công giảng dạy (hay còn gọi là Phân công chuyên môn) là phần dữ liệu quan trọng nhất và phức tạp nhất của mọi thời khóa biểu. Bảng này cho biết giáo viên A dạy lớp nào? Dạy môn gì? Và số tiết dạy trong một tuần là bao nhiêu? (số tiết chuẩn trong bảng PCGD đã nêu trang 3).

Các ràng buộc chính của thời khóa biểu là nhóm các dữ liệu có nhiệm vụ định hình khuôn dạng của thời khóa biểu. Đây là nhóm các lệnh rất quan trọng của bài toán và phần mềm thời khóa biểu. Các lệnh thuộc nhóm nhập, điều chỉnh ràng buộc chính bao gồm:

Tài liệu này đưa ra một qui trình 10 bước chuẩn áp dụng chung cho mọi nhà trường khi tiến hành xếp một thời khóa biểu từ lúc bắt đầu cho đến khi hoàn thành một thời khóa biểu hoàn chỉnh. Mục đích của tài liệu này là định hướng cho các giáo viên xếp TKB có một cái nhìn tổng quan về các bước và các chức năng của phần mềm. Áp dụng trên thực tế mỗi nhà trường, mỗi giáo viên có thể có những thói quen hay cách làm khác nhau không nhất thiết giống hệt như 10 bước này. Tuy nhiên theo chúng tôi, qui trình 10 bước mà chúng tôi đưa ra ở đây sẽ giúp ích cho tất cả các nhà trường, các giáo viên đang và sẽ làm công việc xếp thời khóa biểu.